第十一屆第四次理監事聯席會議
第二區(楊梅、龍潭、大溪、八德)會員聯誼會
時間:113 年 9 月 10 日(星期二)上午 10:30
地點:桃桃園市龍潭區大昌路一段169號(伊莉莎白餐廳)
主席:林文善 理事長 司儀:呂欣浩 總幹事
一、會議開始,報告出席人數:應到 20 人,實到 17 人(請假:簡志銘理事、吳政霖理事、韓礎宇理事)
二、會務貴賓: 張弘昌榮譽理事長、邱翊庭法律顧問、施玉婷課程諮詢委員、李華會務諮詢委員。
三、主席致詞:
1. 目前會員239-1家(朝和日語,6月底結束營業返回日本),今年目標250家。另有4(理事長輔導跑立案中)+1(已立案業者)家觀察會員
2. 本屆秉持著創新活動規劃,雖不確認各式活動一定就能成功,但只要勇於嘗試就會有成果,願夥伴們秉持著為會員們盡心服務的心志,繼續努力不懈。
四. 會務工作報告(本季新增8項重要會務活動)
五. 討論提案
A. 10/1(二)勞資講座,總召陳慧萱監事內容報告。
➤決議內容:
常監建言:先彙集會員問題,當天方便主管單位依序回答,並將資料整理QA放置協會粉專與官網。9月下旬拜會勞檢處再次確認講座內容,最後一週舉辦會前會與場勘,活動當天提供簡單麵包飲料給來不及用餐的與會夥伴
B. 針對本會12/29年度會員大會暨年終晚會時間進行討論
➤決議內容:
(1)活動總召—簡佩莉副理事長
(2)時間—113年12月29日晚上
(3)餐會地點—理監事群組表決選定中壢水悅莊園(桃園市中壢區 大享街218號)
(4)年費收費期間—12/1~12/21轉帳繳納,當天發送收據與布條。
C. 『桃園補協 補教論壇』分區會員交流會
➤決議內容:
因為考量到各區會員的家數差異,所以改分為三大區域,A區(第一、二區合為一區),由魏以青副理事長統籌並借用方華習班班部場地、B區(第三區)范宇葳理事長統籌並借用學盟補習班班部場地、C區(第四區)由呂欣浩總幹事統籌並借用喬豐補習班場地。
時間:本次將以10月份星期四上午10:00~12:00舉辦
D. 理監事共識營
➤決議內容:
時間:9/29(日)、9/30(一) 地點:宜蘭市+員山鄉 交通:自行開車或安排搭便車
費用:理監事夥伴500元、眷屬1000元 **鼓勵大家徹夜狂歡,住宿不收費
E. 新會員之招募是否舉辦分區座談會
➤決議內容:
對協會年度剩餘之講座,是否有制度與規劃的邀約非會員參與。常務理監事會議決議,授權理事長先撥2000元經費,聘請電訪人員針對桃園區小範圍先嘗試,以『觀察會員』模式邀約參予協會活動,若效果還可以,將擴大全市的非會員邀約,更進一步舉辦小型分區座談會模式招募。
F. 寒冬送暖活動
➤決議通過
連續第五年舉辦寒冬送暖活動,今年一樣將委請吳維常監持續負責該事務,擔任本項活動總召,活動內容是否有新思維加入?
常務理監事會議時,吳維常監有提到,今年將改為事先提出受贈機構和募捐金額,再正式度外募捐。
G. 年度大會會刊依舊採紙本或改為電子化?
➤決議內容:
由劉永行副理事長補充說明,並帶領大家表決,最後以15票贊成(理監事出席17人),通過本年度會刊改為電子書形式,並放置會員群組、協會粉專頁、官方網站長期供會員查閱。
H. 11~12月是否有建議之講座可舉辦
➤決議內容:
理事長提出勞資講座有規劃有三部曲,除了勞檢處官方之外,第二部曲可聘請勞資專家,新竹縣補教工會理事長,用30年的勞資處理經驗進行分享,第三部曲將敦請協會法律顧問舉辦勞資法律實務講座,但這些會先暫排於明年度活動。今年思考是否運用我們目前有師資合作團隊,討論有無適合的模式建構為教學分享的講座模式,並敦請欣浩總幹事,聯繫與調查目前特約的十幾家廠商,是否有不錯的議題可以提供。
I. 對連鎖體系之會員,多家進入適合給予優惠
➤決議內容:
由魏以青副理事長補充說明,並帶領大家表決,最後以15票贊成(理監事出席17人),通過將授權理事長、常監、財務長討論合適的方案。
陸、 臨時動議:
魏以青副理事提出,由於近年物價上漲,我們每年晚會提供兩位免費會員參與的名額,協會將支出每家約1600元的費用,若再加上布條印製、及以往會刊印製,每家會員年費3000元,一場晚會將用掉7~8成的費用,剩下的700~800元會員年費才是協會能運作的資金,若再加上再來的連鎖班部優惠,協會實質收入根本不足,而桃園補協3000元年費已是全國最低,是否調整。榮譽理事長張弘昌提出看法,目前晚會在假日每家兩位出席,常常因員工頃向休息,導致出席餐會的意願普遍不高,為了讓協會有較充足的經費,建議將晚會免費出席人數修改為一人。
由魏以青副理事長(為了利益迴避,本人棄權),但帶領大家表決,最後以14票贊成(理監事出席17人),通過於本次晚會改為每家一人免費出席名額。
柒. 主席結論:每三個月一季的理監事會議,每次都會認真面對,都會提前召開常務理監事會議。讓協會步驟為每季為一個階段,每年桃園市每一分區(四大區)都能舉辦一次。請會員不吝嗇提供您的意見。
捌. 散會