時間：115年9月15日(星期二)上午10:40
地點：桃園市蘆竹區南竹路二段156-2號 （川門子時尚餐廳）
主席：林文善 理事長 司儀：呂欣浩 總幹事 記錄：邱怡靜執秘
一、 會議開始，報告出席人數：應到20人，實到 17 人
(請假理監事:李華副理事長、陳錫勳監事、吳致德監事)
二、 會務貴賓介紹：無
三、 主席致詞：
1. 目前會員數已突破300家，期許本屆卸任時會員數能突破400家，持續提升協會的代表性及影響力。
2. 協會不只提供會員服務，更希望透過協會力量，持續改善桃園補教業整體經營環境，針對補教相關法規及實務問題，持續與政府單位溝通、協調及爭取，包含補習班設立、室內裝修及相關法規等議題。
3. 鼓勵夥伴勇於承擔、積極參與，在服務會員的同時也共同累積協會的力量與影響力。
4. 希望更多年輕夥伴投入協會，逐步培養下一屆接班團隊，讓協會既有的資源、經驗及制度持續傳承。
四、 財務報告(監事簡報)
常務監事進行本年度財務收支審查報告
各項支出皆依既定財務制度核實查閱及紀錄，協會目前持續維持財務公開透明原則。
截至本次會議：現金及存款合計為新臺幣1,062,530元。
1.本會114年度累積餘絀：新台幣$167,410元
2.115年收入新台幣1,380,607元。支出新台幣735,487元。
3.本期結餘：$645,120元
4.累計結餘：$812,530_元
備註:職務捐保留116年款項：$250,000_元
█ 累計結餘：$812,530_元 + 職務捐保留款項：$250,000_元 =銀行存款$1,062,530_元
與會人員對財務報告無其他異議，財務報告通過。
五、 會務工作報告
i. 會務工作細項 (115年4月24日~9月10日)(略)
ii. 會務工作報告
1. 育苗專案實施概要報告 <有請活動總召楊淑崴理事概要說明>
本年度育苗專案持續執行中，整體募集及會員參與情形良好，活動預計持續至11月中旬。
後續工作重點：
1. 持續協助尚有需求之區域及家庭。
2. 確認感謝狀製作方式、名單及是否需正式公文。
3. 統計10月15日活動出席人數。
4. 規劃活動當日感謝狀頒發及拍照流程。
5. 蒐集受協助家庭及家長回饋，作為公益成果呈現素材。
6. 今年宣傳影片可考慮以「家長與孩子的故事」方式呈現，並評估運用AI動畫製作，使內容更具故事性及感染力。
7. 加強Facebook及社群宣傳，讓社會大眾了解協會投入公益及實際協助弱勢家庭的成果。
2. 優良教師遴選報告 <有請活動總照毛紹周理事概要說明>
本次參選共計15位：
* 教育新秀組：5位
* 資深教師組：10位
最終錄取：
* 教育新秀組：3位
* 資深教師組：3位
合計6位得獎教師。
本年度優良教師評選已依計畫完成初選及複選。
評選過程邀請外部校長擔任評審，以維持公平、公正及公開原則。
後續工作：
1. 蒐集6位得獎教師照片、經歷、教學成果及相關資料。
2. 每位得獎教師準備約6～10頁個人簡報／作品資料，內容可包含個人經歷、教學特色、學生表現、家長回饋、活動成果及得獎紀錄等。
3. 若教師不熟悉簡報製作，可由協會協助統整及設計。
4. 將教師資料製作成頒獎當日播放影片。
5. 頒獎後可加入頒獎照片、長官合影等內容，完成個人專屬得獎影片，提供教師及補習班作為後續宣傳素材。
6. 未來可評估累積歷屆得獎教師資料，製作「優良教師專刊」。
六、 討論提案
◤提案一、12/20 餐會場地與總召確認 提案者:秘書處◢
說明：活動總召陳慧萱副理事
地點：水月莊園
考量近年物價上漲及餐食品質，提請討論本次每桌餐費預算。
補充：
現場提出每桌「8,000元以內」、「10,000元以內」及「12,000元以內」三個方案，並討論認桌、贊助桌及餐點規格一致性等問題。
表決結果：
1. 8,000元以內：0票
2. 10,000元以內：9票
3. 12,000元以內： 10票
決議：通過採方案三
本次桌菜預算以每桌12,000元以內為上限，後續菜色及相關細節由活動召集人與餐廳協調確認。
◤提案二、會員數超過300家是否考慮實施會員代表 提案者:首席顧問馮金村◢
說明： 敦請提案人首席顧問馮金村表達看法。
目前協會會員數已超過300家，依人民團體相關規定，可評估實施會員代表制度，以提升會員大會召開及決議效率，會中同時討論會員代表制可能產生之影響：
表決結果：
贊成實施會員代表制：6票
不贊成實施會員代表制：11票
決議：本案不通過，現階段維持原會員制度。
補充考量：
* 一般會員與協會直接互動可能降低。
* 本會任期為兩年，會員代表選舉後實際使用期間有限。
* 仍需辦理會員代表選舉，增加行政程序。
◤提案三、顧問市議員小額捐款採會員或理監事支出 提案者:常務監事吳維◢
說明：敦請提案人常務監事吳為表達看法。
考量部分民意代表長期協助協會爭取補教業權益，會中討論未來相關小額贊助或捐款之經費來源。
由於政治立場具有敏感性，為避免直接使用全體會員會費造成疑慮，提出以下方案：
1. 由會員會費支應。
2. 由理監事相關經費／捐款支應。
3. 協會不支出。
表決結果：
方案一 2票；方案二 13票；方案三 5票。
決議：
採方案二，相關費用由理監事相關經費／捐款支應，不使用一般會員會費。
補充：
* 原則上協會仍應維持政治中立，以實際協助補教產業及協會發展為主要考量。
◤提案四、育苗專案與優良教師頒獎典禮內容討論 提案者:秘書處◢
說明：地點已向青年事務局借用綜合演藝廳，活動總召施玉婷會務委員，時間預定在10/15(四)上午。
決議：通過
補充：
* 初步流程規劃
1. 開場表演。2. 育苗專案成果影片。3. 長官致詞。4. 育苗專案相關頒發／表揚。
5. 優良教師頒獎。6. 播放優良教師個人介紹及教學成果影片。7. 公益相關活動／畫作等延伸安排。8. 合影。
* 考量市長、局長等長官當日行程時間有限，活動流程須重新精簡安排，重要頒獎及合影應優先安排於長官在場時段。
◤提案五、第二屆桃園補協 補教論壇講座時間調整 提案者:秘書處◢
說明：活動總召李奕輝理事。因育苗記者會延至10/15，因此常務會議建議將第二屆補教論壇延至11月舉辦。常務會議提出兩種方式(1)維持第一屆模式，以會員交流模式為主，找出4~6位會員進行經營心得之分享。(2)調整為找外部講師為主，教導班部正職導師有關學生管教與情緒處裡為主(如：SEL課程領域)。請求討論與表決。
決議：通過
補充：
1. 活動維持會員交流辦 2. 調整內容： * 原則規劃南、北區各辦理一場 * 活動日期暫定於11月3日及11月10日辦理 * 每場邀請具實務經驗之會員擔任分享者 * 由活動總召進一步確認講師、場地及執行方式 * SEL、ADHD等專業主題，可另行規劃專題講座
◤提案六、116年起增加編列準備款項10萬元 提案者:秘書處◢
說明：由於會務進行時，許多款項無法於前一年預算編列時全方面編入，為了合乎預算制度，與會務支出合規運用，請求編列特別準備款，以應運臨時性之支出。
表決結果
* 贊成：14票
* 不贊成：0票
決議：通過。
補充：
* 該筆款項原則上於特殊、未預期事件發生時，經理監事會同意後始得動用；未使用部分依相關財務規定辦理。
七、 臨時動議
八、 散會