＃暨第三區(中壢、平鎮)會員聯誼會
時間：113年12月3日(星期二)上午10:30
主席：林文善 理事長 司儀：呂欣浩 總幹事
壹、會議開始，報告出席人數：應到20人，實到 18人
(請假:陳順基理事、周靖祐理事、王維新理事、、黃詩昀監事)
貳、會務貴賓：輔導理事長吳正吉、全國總會前秘書長陳中和
叁、主席致詞，協會會員數量成長成果報告與未來目標訂定
肆、財務報告(常務監事簡報)
伍、會務工作報告
陸、討論提案
💡提案一｜11/28(四)與12/5(四)師資團隊與廠商線上說明會，內容報告
➤決議內容: 線上會議，讓會員能多接觸不同廠商，互利互惠。
💡提案二｜針對本會114年起增加『見習理監事』制度討論
說明｜協會會員日漸增加，會務愈形繁忙，須增加協會之人力，並且讓有意願參與協會會務之會員，可以透過此制度參與會務，待新的一屆，挑選適當人選成為正式理監事團隊一員。往後一屆職務捐設定為一萬元，而114年第11屆任期後半酌收7000元(含西裝外套、金屬名牌、名片費用)。
➤決議內容:
秘書長建議—設立[儲備幹部]和[候補理監事]，符合合法名稱。
理事長 : 下次會議再進行表決。
💡提案三｜協會才藝類會員之服務
說明｜經才藝類會員之提議，是否透過協會力量，舉辦慈善類繪畫比賽，經初步討論，適合以寫生比賽模式進行，會員童畫家族表達可全力協助之意願，理事長個人提議，或許之後可以租借一個場地，舉地會員聯合畫展，並將音樂演出作為表演，結合教師節活動或育苗專案頒獎模式而整合舉辦。
➤決議內容:透過育苗專案和教師節，結合繪畫和音樂表演，讓才藝類會員能透過協會活動，得到具公信力的證書，進而推展班務。
💡提案四｜11 4年1~3月活動之規劃
說明：｜年終晚會結束後，即將進入114年度之會務，下次理監事會議應會在114年3月，故須提前規劃此階段之活動。(理事長提議:招生講座、補教專家之勞資講座、千人大會考、教育資訊展…)。常務會議提議，新年度各項活動總召可以考慮更替，讓大家有機會輪流接觸到新活動的經驗，而二月份招生講座可以考慮由外縣市敦聘，進行協會交流
➤決議內容:
2月份(外縣市講師)
3月中旬(資訊展) : 總召為范宇葳副理事長
3月份(大會考) : 總召為魏以青副理事長
4月份(勞資講座) : 總召為劉永行副理事長
招生講座 : 總召為劉永行副理事長
💡提案五｜114會員招募之宣傳
說明｜
(1)經理事長請教台南補協最近一次招募活動，以郵寄全市非會員補習班宣傳資料，獲得10幾家新會員加入，思考是否已進行一次全面性之宣傳。
(2)針對113年沒續會之舊會員與表單填寫過之班部，是否專人再邀約一次。
(3)近期其他友會大為宣傳，理事長建議，協會可於農曆過年前，設計一份有如資訊展時的邀請卡模式，跟所有補教同業拜年並進行會務宣傳與會員招募。
➤決議內容:
向2024年6月以前成立的補習班，進行電訪邀約入會。
2024年6月後成立的新補習班，由楊莉彙整資料後，再進行電訪邀約入會。
💡提案六｜會員提議，是否將上次講座沒參與的夥伴，也可以獲得資料
說明｜上次講座，因為區域限制，部分沒參加的會員，提出是否可以擁有資料(當然如果一開始講師已告知不提供的PPT就不會提供)。常務會議提議，因為如果沒聽講座，單純只有PPT對會員的幫助不大，因為很多的講座精華都在演講者的演講內容裡，為了激勵會員積極參與協會會務，如未參與者建議不提供PPT資料。
➤決議內容:
建議 : 有時效的播放系統 / 鼓勵會員親臨現場聽分享
投票結果:不同意提供PPT ( 12票，多數 ) 同意提供PPT ( 0票，少數 )
柒、臨時動議：無
捌、主席結論：每三個月一季的理監事會議，每次都會認真面對，都會提前召開常務理監事會議。讓協會步驟為每季為一個階段，每年桃園市每一分區（四大區）都能舉辦一次。請會員不吝嗇提供您的意見。
玖、散會