㊣第十一屆第八次理監事聯席會議暨第二區(八德、龍潭、楊梅、大溪)會員聯誼會㊣
■時間：114年10月21日(星期二)上午10:40~14:00
■地點：桃園市八德區東勇街276號（來福星花園餐廳）
■主席：林文善 理事長 司儀：呂欣浩 總幹事
一、會議開始，報告出席人數：應到20人，實到 13 人
二、會務貴賓介紹：顧問彭俊豪議員、諮詢委員沈劍老師、奧斯汀美語總部楊昌憲執行長賢伉儷、如合學補習班李奕輝主任賢伉儷、釩宇補習班陳錫勳主任
三、主席致詞：本屆理監事最後一次聯席會議，感謝第11屆的夥伴鼎力的相挺，許多理監事夥伴因為本身是獅子會會長、扶輪社社長、家長會長，其他協會會長，自身事務就很繁忙，還要幫文善的第一屆站出來擔任理監事相挺，文善真是滿滿的感恩之情，多位夥伴功成身退，下屆將轉任顧問或諮詢委員。而今天也讓多位有意願加入下屆理監事的新夥伴，一起見習理監事會議的運作，也參與會務討論和發表看法，讓大家知道桃園補協是一個人人都可以發表看法，每個意見都是理監事共識決的協會，如果有榮幸承蒙會員們的認同與愛戴，讓大家順利當選第12屆的會務職務，希望大家保有加入時的初衷，為會員而付出與努力 。
四、財務報告(常務監事簡報)
(一)114年1月1日至10月15日本會會務收支決算
1.本會至113年度累積餘絀：新台幣$ 349,075元
2.114年收入新台幣1,122,860元。
114年至6月23日支出新台幣 788,771 元。
3.本期結餘： 334,089元
4.至114年10月15日累計餘絀： 683,164 元
五、
(一)會務工作細項:(略)
(二)會務團隊之建言
1.會務委員 毛紹周
請問協會是否能以民間團體身份，列席或旁聽116年學年度桃園區高中美術班招生簡章的彙編會議嗎？
理事回覆：已敦請顧問彭俊豪議員，直接向教育局請願，議座也表達強烈支持之意。
六、提案討論
▲提案一：
大會出席的獎品>>>說明：有鑑於去年繳費的核帳的耗時費力，本次想全力促成線上繳費模式，並為了鼓勵會員多加參與近年來首次由補協獨立舉辦的晚會，如果達成線上註冊、繳費、大會出席，可以贈送較高級的禮品，如星巴克的保溫杯一只。表決選項1. 具質感的會員贈品一只 2. 現金回饋1000元 3. 其他建議
●決議：全數通過提案1、具質感的會員贈品一只
▲提案二：
11 4年12月28日年終尾牙之舉辦活動項目之分配，與選舉時間之公告。
說明： 本次活動包含第12屆理監事之選舉，與會前會之舉辦時間設定。
●決議：第12屆理監事參選登記時間設定為114年11月12日至114年12月12日
並由活動總召呂欣浩總幹事，分配各項活動任務給予會務團隊，再成立新的工作群組，逐步進行。
▲提案三：
外部協會互動活動之理監事交通費補貼是否同意從理監事職務捐增設支出?說明：有鑑於新年度理監事與諮詢委員、顧問之職務捐較為充裕，也想鼓勵理監事協助各縣市尾牙與活動之參與，是否將車馬費補助正式列入新年度預算。
說明：預定補償金額為台中以北(含宜蘭)每人次1000元，台中以南(含花東) 每人次1500元，如果一日兩縣市，以較遠縣市計算。採尾牙、春酒及總會年度會議為主，粗估每年補貼經費約6~8萬元。
●決議：表決全數通過
▲提案四：
積極參與協會活動之補習班，是否頒發『會務積極參與獎』獎勵?
說明：本屆會務運作，雖然已有更多會員積極參與協會活動，在新舊任承接之際，是否找出最積極參與超過5成活動之補習班，頒發獎勵獎盃或獎狀，對從未參與之班部進行電話之慰問。
●決議：表決全數通過，並進行分區關懷!
▲提案五、小型稅務講座之舉辦
說明：上次因為投票參與補習班較有限，未達較大型的舉辦規模人數，但基於本議題對會員有一定之幫助，加上近期年關將近，是國稅局查帳的重要階段，是否改採小型30~50人模式舉辦，並表決今年11月中旬舉辦或明年納入年度活動。
●決議：表決結果，納入115年度活動。
▲提案六：
新上任理監事之授證與卸任理監事之紀念品。說明：有鑑於全國各縣市協會已較少獨立舉辦理監事授證典禮，是否於晚會當天直接授證，或是亦可與二月份招生講座或三月份資訊展合辦 。卸任理監事是否致送感謝獎盃或紀念品。
●決議：12/28當天只做新上任會務團隊背帶(只秀職務不打個人名稱，可延續使用)。授證將在2、3月結合活動，不邀請外部縣市貴賓。卸任理監事，晚會當天致贈卸任禮與感謝狀。
七、臨時動議 (無)
八、 散會